УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора
Государственного учреждения образования
«Гимназия г. Белоозерска»
от 18.03.2022 №56
ПОЛИТИКА
Государственного учреждения образования «Гимназия г. Белоозерска»
в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Государственное учреждение образования «Гимназия г. Белоозерска» Березовского района (Далее – Гимназия) выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.
1.2. Основные понятия:
1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
1.2.2. Оператор персональных данных – Государственное учреждение образования «Гимназия г. Белоозерска», юридический адрес: Республика Беларусь, Брестская область, 225215, г. Белоозерск, ул. Строителей, д. 20, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.
1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
1.3. Субъекты персональных данных имеют право:
1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;
1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;
1.4. Все указанные в Положении о политике в отношении обработки персональных данных в Гимназии сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке персональных данных в Государственном учреждении образования «Гимназия г. Белоозерска», утвержденном директором от 18.03.2022.
ГЛАВА 2 ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Гимназия обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.
Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – Гимназия обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам Гимназии.
ГЛАВА 3 ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Государственное учреждение образования «Гимназия г. Белоозерска» обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:
3.1.1. Уставом;
3.1.2. Положением о порядке обработки персональных данных;
3.1.3. Перечнем работников Гимназии, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным;
3.1.4. Трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые Гимназия заключает с работниками;
3.1.5. Согласиями на обработку персональных данных;
3.1.6. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.
ГЛАВА 4 ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Гимназия обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
4.1.1. работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников;
4.1.2. клиентов и контрагентов – физических лиц;
4.1.3. представителей или работников, клиентов и контрагентов – юридических лиц;
4.1.4. граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
4.2. Гимназия обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:
- фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;
- паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;
- образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;
- повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;
- занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;
- сведения о воинском учете;
- социальные гарантии и льготы и основания для них;
- состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;
- адрес места жительства, номер телефона.
4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:
- о наличии детей и иждивенцев;
- о состоянии здоровья членов семьи;
- о необходимости ухода за больным членом семьи;
- усыновлении и удочерении;
- иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам Гимназии должны быть предоставлены гарантии и компенсации.
ГЛАВА 5 ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В Гимназии организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
5.2. Доступ к персональным данным в Гимназииимеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей.
Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом директора Гимназии. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных. Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в Гимназии, закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка.
За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.
5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Гимназия обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных.
В остальных ситуациях Гимназия предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных.
Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.
5.4. Гимназия хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
При достижении целей обработки Гимназия уничтожает персональные данные.
Исключения:
- персональные данные могут храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
- персональные данные могут храниться длительное время в случае, когда кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.
5.5. Гимназия передает персональные данные в порядке, установленном законодательством.
ГЛАВА 6 АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. Гимназия при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.
6.2. Гимназия на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Гимназия в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Гимназия прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Гимназия прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва либо оставляет за собой право воспользоваться ч.3 ст.13 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» №99-З от 07.05.2021, предварительно уведомив субъект персональных данных.